Praca z programem to najlepszy sposób na poznanie jego narzędzi i odkrycie wszystkich nowości. Prezentujemy zestaw porad pokazujących, jak korzystać z najnowszych narzędzi oferowanych przez Office 2010.
Suchy opis nowych funkcji dowolnego programu nie zawsze pokazuje ich wszystkie możliwości. Aby sprawdzić, jak działają należy z nich skorzystać i wyrobić własne zdanie. Na rynek wchodzi właśnie najnowszy Offcie 2010. Czy warto go zainstalować? A może lepiej pozostać przy poprzednich wersjach?
Przygotowaliśmy zestaw wskazówek pokazujących, jak używać najnowszych narzędzi pakietu biurowego. Możesz je wypróbować na wersji testowej programów.
Zapoznaj się teraz z możliwościami PowerPointa i funkcjami dotyczącymi całego pakietu biurowego.
1. Jak otworzyć stare dokumenty?
W Office 2007 podczas próby otwarcia dokumentu stworzonego w wersji 95 albo jeszcze starszej, na ekranie pojawiał się jedynie komunikat błędu, a plik nie chciał się otworzyć. Ograniczenie to zostało wprowadzone ze względów bezpieczeństwa. Najnowszy Office jest jednak bardziej elastyczny. Jeżeli chcesz możesz usunąć tę blokadę.
3. Otwórz na przykład Worda i przejdź na kartę Plik. Kliknij Opcje i sekcję Centrum zaufania. Wybierz przycisk Ustawienia Centrum zaufania.
4. Przejdź do kategorii Ustawienia blokowania plików. Usuń zaznaczenia w kolumnie Otwieranie obok formatów, które chcesz odblokować {o1}. Zaakceptuj zmiany. W podobny sposób usuwa się blokadę w Excelu.
Kasowanie blokady otwierania starych dokumentów
2. Gdzie są pliki, nad którymi ostatnio pracowałem?
Użytkownicy starszych wersji Office cenili sobie funkcję, która umożliwiała błyskawiczny dostęp do ostatnio otwieranych dokumentów. Wystarczyło najczęściej rozwinąć menu Plik i wybrać jeden z listy. Funkcja ta została rozbudowana, ale ukryta. Aby dostać się do dokumentów trzeba teraz wykonać więcej kroków. Na szczęście można to zmienić.
1. Kliknij kartę Plik i kategorię Ostatnio używane. W prawej części okna, u jego dołu zaznacz opcję Uzyskaj szybki dostęp do tej liczby... W pole obok wpisz liczbę dokumentów, jaka ma być wyświetlana na liście. Ostatnio otwierane pliki pojawią się od razu w menu Plik {o2}.
2. Przydatna funkcją jest możliwość tak zwanego przypięcia danego dokumentu do listy ostatnio otwieranych. Przypięty dokument będzie wyświetlany na nej zawsze bez względu na to, kiedy był edytowany. Aby to zrobić kliknij nazwę dokumentu w kolumnie Ostatnio używane dokumenty okna Ostatnio używane i wybierz polecenie Przypnij do listy. Co ciekawe do wykazu można dołączyć nie tylko pliki, ale również całe katalogi. Wybiera się je z kolumny Ostatnio używane miejsca.
Po zaznaczeniu jednej opcji, lista ostatnio otwieranych dokumentów pojawia się w menu aplikacji
3. Odzyskiwanie niezapisanych plików
Word, Excel oraz PowerPoint zostały wyposażone w funkcję odzyskiwania niezapisanych plików. Bazuje ona na automatycznym zapisie tworzonym przez każdy z tych programów. Poprzednie wersje Office kasowały kopie awaryjne po zamknięciu dokumentu, najnowsza przechowuje ostatnią. Aby z niej skorzystać przejdź na kartę Plik i kliknij polecenie Ostatnio używane. Wybierz polecenie Odzyskaj niezapisane dokumenty widoczne w prawym dolnym rogu okna. Wskaż plik kopii i kliknij Otwórz. Podobny efekt uzyskasz klikając kolejno Plik, Informacje, Zarządzaj wersjami i Odzyskaj niezapisane dokumenty.
4. Własne elementy na wstążce
Wstążka pojawiła się w Office 2007. W aktualnej wersji pakietu jest bardziej elastyczna. Producent umożliwił jej modyfikowanie i dostosowywanie do własnych potrzeb. Zmiana Wstążki w jednym programie pakietu nie ma wpływu na interfejs pozostałych aplikacji.
1. Otwórz jeden z programów i kliknij Wstążkę prawym przyciskiem myszy. Wybierz polecenie Dostosuj Wstążkę. Aby dodać kartę użyj przycisku Nowa karta. Automatycznie zostanie utworzona na karcie jedna grupa.
2. Zaznacz kartę i kliknij przycisk Zmień nazwę. Nadaj swojej karcie nazwę. W podobny sposób zmodyfikuj grupę. Jeżeli chcesz do karty dodać kolejne grupy użyj przycisku Dodaj grupę. Kolejność wyświetlania kart na Wstążce oraz grup na karcie zmienisz za pomocą przycisków strzałek umieszczonych z prawej strony okna.
3. Zaznacz jedną z grup a następnie w lewej części okna odszukaj polecenie, które chcesz na niej umieścić. Wykaz poleceń możesz zawęzić wybierając z listy powyżej odpowiedni filtr. Przydatny jest na przykład Polecenia, których nie ma na Wstążce. Aby przenieść polecenie na Wstążkę kliknij przycisk Dodaj>>, jeżeli chcesz je usunąć wybierz <<Usuń. Możesz również przeciągać polecenia myszą {o3}. Druga metoda ułatwia zdefiniowanie kolejności wyświetlania komend. Zmiany zaakceptuj przyciskiem Ok.
Na Wstążce można umieścić własna kartę i wyposażyć ja w najczęściej wykorzystywane polecenia. To ogromne ułatwienie pracy
5. Wstążka zajmuje za dużo miejsca
Wstążka, w przeciwieństwie do tradycyjnego menu zajmuje więcej miejsca na ekranie. Jeżeli chcesz je przeznaczyć na przykład na wyświetlanie wiadomości, dokumentu czy arkusza możesz ją zminimalizować {o4}. Poniższa porada działa we wszystkich programach Office 2010. Kliknij Wstążkę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Minimalizuj Wstążkę. Aby przywrócić jej wyświetlanie usuń zaznaczenie widoczne obok tego polecenia.
Zminimalizowana Wstążka zwiększa obszar roboczy na ekranie
A co do standardu i zgodności wstecznej, to Microsoft nigdy tego nie potrafił. Migrowałem wiele firm przez cały łańcuch upgrade od Office 95 - 2000 - XP - 2003 do 2007 włącznie. ZAWSZE były problemy z otwieraniem starszych dokumentów albo z ich edycją. Mieliśmy mniejsze problemy z migracją ze starszych wersji do OpenOffice''a niż do najnowszego Worda 2007.
Skróty klawiaturowe to jedno a normalne menu to drugie. Wszyscy pracownicy, którzy zobaczyli zarówno bety 2010, jak i Office 2007, nie chcą tego crapu. Wcale im się nie dziwię. Do typowej pracy biurowej wolą OpenOffice od najnowszego Worda.
Chodzi o twój styl, gafy językowe i żenującą propagandę. Po tym cię zawsze poznam. Ktoś tu żyje na twój koszt? A może to twój guru żyje na mój koszt? Bo przecież administracja publiczna za darmo tych milionów kopii Office''a nie dostaje.
ocena:
brak oceny
IP: 78.8.255.66
09-07-2010, 08:25
max: zawsze musisz wystąpić tak "merytorycznie". Do prostych zastosowań wystarcza wordpad, do zaawansowanych (a więc najwygodniej do praktycznie wszystkich prac biurowych i doraźnych) jest optymalny MS Office (szczegónie 2010). Jak ci coś niej ejst z niego niepotrzebne to nie instalujesz (i ew. nie kupujesz) a jak coś żadszego jest ci potrzebne to sobie doinstalowujesz (czytanie różnych starych formatów czy jakieś szablony i kilkadziesiąt popularnych dodatków). Naprawdę nie ma sensu używać do róznych prac (a więc w tym i większych) ledwie open office itp. przewidzianych do zastosowań niewymagających i ograniczonych. Co do otwierania starych dokumentów, to skończył się standard odf itp. (zresztą nigdy nie standaryzował całej istotnej funkcjonalności) a teraz to jest już tak, że skończyły się mozliwości jego rozszerzania z zachowaniem kompatybilności. Żyjecie w świecie złudzeń ale jak wam wystarczają, to życie sobie dalej byle nie na mój koszt.
ocena:
brak oceny
IP: 77.254.215.14
08-07-2010, 17:16
@78.8, te Open niedoróbki potrafią coś czego nie potrafi MS Office. Otworzyć własne dokumenty z innych wersji. Jedyne co przemawia za MS Office to Excel. Calc jeszcze ma braki w OO.
phi: Ctrl-F1, nowe kody klawiatórowe sa lepsze (zwykle krótsze) a zasępowanie wstążek przez menu rozwijane itp. ie ma już sensu gdy poleceń jest ponad 250, (teraz jest ponad 300 w wordzie czy excelu) a cały pakiet to ma dla jednolitości. kskiba: najczęsciej pobieranym pakiedem dodatkowym do MS Office jest pakiet filtrów do czytania różnych starych dokumentów (i zapisywania też), dlaczego nie pobierzecie ze stron MS. zra: cieżko przesadzasz, jedank nie opłaca się używać do skomplikowanych spraw Worda a do prostych czegoś innego, znacznie lepiej jest do wszytkiego używać jednego - skoro się ma uniwersalne (a nie przeżucać się na różne niedoróbki open).
KSkiba, nie rozumiesz całej idei. Dzisiaj nawet stosowane są komputery z O97 (95 nie widziałem, ale zapewne też) jako maszyny do pisania pod tytułem "napisać wydrukować zbackupować zapomnieć". Chodzi o to, by wymóc całkowite wyparcie starszych wersji. Dzięki temu sprzedaż nie tylko Office''a, ale i nowych pecetów wzrasta. Bo komp do drukowania etykietek z Wordem 97 miał 100MHz i 24MB RAMu, a do Worda 2010 potrzeba co najmniej 2GHz/2GB RAM. Niestety alternatywy pod Windows nie ma. OpenOffice ma wymagania niewiele mniejsze niż O2K10, SIAG jest tylko pod Linuksa, a kto bawił się Abim/Gnumeric wie, że to nie ma za dużo wspólnego z programami Office''a. 602 chyba wycofali, a ten komercyjny pakiet ceniłem za małe wymagania, o SoftMakerze szerzej nie wspomnę, bo pod względem otwierania normalnego DOCa jest całkiem do kitu.
"W Office 2007 podczas próby otwarcia dokumentu stworzonego w wersji 95 albo jeszcze starszej, na ekranie pojawiał się jedynie komunikat błędu, a plik nie chciał się otworzyć. Ograniczenie to zostało wprowadzone ze względów bezpieczeństwa" - rewelacja, jak zadbali o bezpieczeństwo, a że pakiet traci przez to rację bytu, a to już problem klienta, nie mógł od zawsze pracować na 2007 :)
Konfiguracja zapisu punktów przywracania w Windows 7 (04.11.2011 19:29) Zapis punktów przywracania to jeden ze sposobów zabezpieczenia się przed awarią systemu i oprogramowania. Warto wiedzieć, jak konfigurować zajmowane przez nie miejsce, usuwać stare kopie czy rejestrować własne. Dzięki temu nie stracisz na poziomie bezpieczeństwa, a zyskasz na przestrzeni na dysku.
CrossOver 9.1 - programy i gry z Windows na Mac OS X (29.07.2010 11:23) Code Weavers udostępniło nową wersję programu CrossOver, który umożliwia uruchamianie programów z systemu Windows na platformę Mac OS. W nowej wersji oznaczonej cyframi 9.1 poprawiono między innymi obsługę pakietu MS Office oraz kombajnu Windows Media Player 9.
AutoRuns 10.01 - prosta optymalizacja zasobów komputera (15.07.2010 13:49) AutoRuns 10.01 jest nieskomplikowaną aplikacją opracowaną przez Microsoft, która umożliwia łatwe przyspieszenie działania komputera, dzięki m.in. zoptymalizowaniu listy programów, uruchamianych wraz z systemem operacyjnym. AutoRuns jest prosty w obsłudze i nie sposób popełnić błąd, który doprowadzi do awarii komputera - każdą zmianę można cofnąć, jednak nie powinno być problemu, jeśli użytkownik będzie uważnie korzystał z możliwości narzędzia.
System Cleaner 5.91c - czyszczanie Windows (07.07.2010 09:34) W każdym systemie podczas pracy pozostają różne śmieci, niepotrzebne pliki, wpisy w rejestrze. Obciążają one niepotrzebnie Windows i spowalniają jego pracę. Zainstaluj System Cleaner i pozbądź się zbędnych danych.
Uxtheme Multi-patcher - usuń blokadę styli w Windows (29.06.2010 11:52) W internecie można znaleźć wiele skórek i tematów wizualnych do Windows. Aby korzystać bez problemu ze wszystkich trzeba zmodyfikować system za pomocą Uxtheme.
Adobe AIR - nowa wersja 2.0.2 dostępna do pobrania (11.06.2010 14:01) Ukazała się nowa wersja środowiska wykonawczego od Adobe, czyli AIR. Jest to technologia, która umożliwia korzystanie z wielu usług znanych dotychczas z zaawansowanych witryn internetowych, wprost z pulpitu komputera bez konieczności używania przeglądarki. Dodatkowo, pod AIR powstało wiele dedykowanych, zaawansowanych aplikacji, z których warto skorzystać.
Flash 10.1 - finalna wersja do pobrania (11.06.2010 09:12) Adobe udostępniło stabilną wersję wtyczki Flash Player 10.1, umożliwiającej przeglądanie sieciowych multimediów.
Backup4all Professional 4.4.207 - kopia zapasowa dla każdego (21.05.2010 12:59) Regularne zapisywanie kopii zapasowych gwarantuje bezpieczeństwo danych. Aby jednak nie tracić na to zadanie zbyt wiele czasu zautomatyzuj proces archiwizacji za pomocą Backup4all.
Total Recorder Pro 8.1 - nagraj rzeczy niemożliwe (19.05.2010 16:13) Jeżeli masz kłopot z zapisem dźwięku z jakiegoś źródła skorzystaj z wyspecjalizowanego narzędzia. Za pomocą Total Recorder Pro zarejestrujesz każdy strumień audio, który przepływa przez twoja kartę dźwiękową.
Nowe wydanie
Konfiguracja zapisu punktów przywracania w Windows 7 (04.11.2011 19:29)
© Copyright 2012 International Data Group Poland S.A.
wydrukuj
wyślij znajomemu
skomentuj
