6. Funkcja Szybkie kroki - konfiguracja i tworzenie
Przed skorzystaniem z domyślnych Szybkich kroków musisz je skonfigurować
Outlook 2010 oferuje narzędzie o nazwie Szybkie kroki. W praktyce to nic innego jak reguły postępowania z wiadomościami, ewentualnie makra uruchamiane jednym kliknięciem myszy. Interfejs programu pocztowego gromadzi je w jednym miejscu i ułatwia do nich dostęp.
Szybkie kroki pozwalają lepiej zorganizować pracę i zautomatyzować najczęściej wykonywane zadania. Wystarczy kliknąć, by przesłać dana wiadomość do wybranej osoby czy przenieść ją do oddzielnego folderu. Outlook ma wbudowane kilka reguł ale trzeba je skonfigurować do użycia. Warto również wiedzieć, jak zarządzać krokami i tworzyć własne.
Wybór akcji do reguł Szybkich kroków jest rozbudowany
1. Przejdź na kartę Narzędzia główne i odszukaj sekcję Szybkie kroki. Kliknij niewielka strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji. Zaznacz jedną z reguł, na przykład Przenieś do: ? i wybierz przycisk Edytuj. Wskaż folder, do którego ma ona przenosić pocztę. Zmiana tego parametru spowoduje automatyczna modyfikację nazwy. Jeżeli nowa nazwa nie odpowiada ci, zmień ją. Możesz zdefiniować akcje dodatkowe, domyślnie wybrana jest jedna - Oznacz jako przeczytane. Kolejne definiuje się po kliknięciu Dodaj akcję. U dołu okna, w polu Klawisz skrótu można ustawić skrót uruchamiający regułę. Kliknij Zapisz. W podobny sposób skonfiguruj pozostałe istniejące reguły.
2. Aby zmienić kolejność wyświetlania kroków użyj strzałek wyświetlonych w oknie Zarządzanie szybkimi krokami. Standardowe ustawienia odzyskasz po kliknięciu Resetuj do domyślnych. Jeżeli chcesz stworzyć swój własny, szybki krok kliknij Nowy i z listy wybierz jedną z grup. Wiadomości możesz między innymi przenosić, kategoryzować, opatrywać flagami czy przesyłać dalej. Możesz także tworzyć nową pocztę oraz definiować reguły niestandardowe. W takiej sytuacji wskaż Niestandardowy. Aby ułatwić tworzenie podobnych kroków możesz skorzystać z przycisku Duplikuj.
7. Chcę wysłać tę wiadomość jeszcze raz
W nowym Outlooku zmieniły się niektóre funkcje oraz miejsce, w którym można je było zwykle znaleźć. Dotyczy to między innymi sposobu ponownego wysyłania tych samych wiadomości i funkcji ich wycofywania.
1. Otwórz folder z wysłanymi wiadomościami (Elementy wysłane), odszukaj wiadomość, którą chcesz wysłać jeszcze raz i otwórz ją. W oknie wiadomości przejdź na kartę Plik i kliknij przycisk Wyślij ponownie lub odwołaj.
Powtórna wysyłka i wycofywanie wiadomości
2. Jeżeli chcesz, by odbiorca nie otrzymał przesłanego e-maila bądź chcesz zmodyfikować jego treść wybierz opcję Odwołaj tę wiadomość... Jeżeli poczta nie została jeszcze dostarczona być może uda się ją wycofać. Jeżeli chcesz skasować wiadomość wybierz opcję Usunąć nieprzeczytane kopie tej wiadomości, gdy zamierzasz ją jedynie zmodyfikować kliknij Usunąć nieprzeczytane kopie i zastąpić je... Zaznaczenie opcji Powiadom o pomyślnym lub niepomyślnym. spowoduje, że zostaniesz poinformowany, czy operacja powiodła się.
3. Czasami zachodzi potrzeba ponownego wysłania tego samego e-maila. Zamiast tracić czas na wpisywanie adresatów czy kopiowanie treści kliknij Ponownie wyślij tę wiadomość. Otworzy się okno wiadomości, w którym możesz zmodyfikować treść i dodać kolejnych odbiorców. Wyślesz ją klikając Wyślij.
8. Jak utworzyć podpis do wiadomości
Każdy list przesłany bez podpisu źle świadczy o jego nadawcy. Elektroniczny sposób prowadzenia korespondencji ułatwia jednak podpisywanie wiadomości i umożliwia szybki dostępu do wielu sygnatur. Wraz z modyfikacją interfejsu w Outlooku 2010 jest to kolejna funkcja, która zmieniła swoje miejsce.
Definiowanie nowego podpisu zajmuje jedynie chwilę
1. Przejdź na zakładkę Plik i wybierz polecenie Opcje. Kliknij kartę Poczta i przycisk Podpisy w sekcji Tworzenie i modyfikowanie podpisów wiadomości. Utwórz nowy podpis z pomocą Nowy.
2. Nadaj podpisowi nazwę i zaakceptuj ją przyciskiem Ok. Upewnij się, że nowy podpis jest zaznaczony w oknie Wybierz podpis do edycji przejdź do dolnej części okna. Wpisz treść sygnatury. Możesz definiować różny krój czcionki, jej styl, wielkość czy kolor. Po kliknięciu Wizytówka pole podpisu zostanie automatycznie wypełnione danymi zapisanymi w twoich kontaktach. Podpis może również zawierać hiperłącza i zdjęcie.
3. Na liście Konto e-mail wskaż konto pocztowe, dla którego tworzony podpis będzie domyślnym. Poniżej wybierz podpis dołączany do nowych wiadomości oraz do odpowiedzi na e-maile. Możesz oczywiście zdecydować o braku podpisu. na koniec kliknij Ok w dwóch kolejnych oknach.
Konfiguracja zapisu punktów przywracania w Windows 7 (04.11.2011 19:29) Zapis punktów przywracania to jeden ze sposobów zabezpieczenia się przed awarią systemu i oprogramowania. Warto wiedzieć, jak konfigurować zajmowane przez nie miejsce, usuwać stare kopie czy rejestrować własne. Dzięki temu nie stracisz na poziomie bezpieczeństwa, a zyskasz na przestrzeni na dysku.
CrossOver 9.1 - programy i gry z Windows na Mac OS X (29.07.2010 11:23) Code Weavers udostępniło nową wersję programu CrossOver, który umożliwia uruchamianie programów z systemu Windows na platformę Mac OS. W nowej wersji oznaczonej cyframi 9.1 poprawiono między innymi obsługę pakietu MS Office oraz kombajnu Windows Media Player 9.
AutoRuns 10.01 - prosta optymalizacja zasobów komputera (15.07.2010 13:49) AutoRuns 10.01 jest nieskomplikowaną aplikacją opracowaną przez Microsoft, która umożliwia łatwe przyspieszenie działania komputera, dzięki m.in. zoptymalizowaniu listy programów, uruchamianych wraz z systemem operacyjnym. AutoRuns jest prosty w obsłudze i nie sposób popełnić błąd, który doprowadzi do awarii komputera - każdą zmianę można cofnąć, jednak nie powinno być problemu, jeśli użytkownik będzie uważnie korzystał z możliwości narzędzia.
System Cleaner 5.91c - czyszczanie Windows (07.07.2010 09:34) W każdym systemie podczas pracy pozostają różne śmieci, niepotrzebne pliki, wpisy w rejestrze. Obciążają one niepotrzebnie Windows i spowalniają jego pracę. Zainstaluj System Cleaner i pozbądź się zbędnych danych.
Uxtheme Multi-patcher - usuń blokadę styli w Windows (29.06.2010 11:52) W internecie można znaleźć wiele skórek i tematów wizualnych do Windows. Aby korzystać bez problemu ze wszystkich trzeba zmodyfikować system za pomocą Uxtheme.
Adobe AIR - nowa wersja 2.0.2 dostępna do pobrania (11.06.2010 14:01) Ukazała się nowa wersja środowiska wykonawczego od Adobe, czyli AIR. Jest to technologia, która umożliwia korzystanie z wielu usług znanych dotychczas z zaawansowanych witryn internetowych, wprost z pulpitu komputera bez konieczności używania przeglądarki. Dodatkowo, pod AIR powstało wiele dedykowanych, zaawansowanych aplikacji, z których warto skorzystać.
Flash 10.1 - finalna wersja do pobrania (11.06.2010 09:12) Adobe udostępniło stabilną wersję wtyczki Flash Player 10.1, umożliwiającej przeglądanie sieciowych multimediów.
Backup4all Professional 4.4.207 - kopia zapasowa dla każdego (21.05.2010 12:59) Regularne zapisywanie kopii zapasowych gwarantuje bezpieczeństwo danych. Aby jednak nie tracić na to zadanie zbyt wiele czasu zautomatyzuj proces archiwizacji za pomocą Backup4all.
Total Recorder Pro 8.1 - nagraj rzeczy niemożliwe (19.05.2010 16:13) Jeżeli masz kłopot z zapisem dźwięku z jakiegoś źródła skorzystaj z wyspecjalizowanego narzędzia. Za pomocą Total Recorder Pro zarejestrujesz każdy strumień audio, który przepływa przez twoja kartę dźwiękową.
Nowe wydanie
Konfiguracja zapisu punktów przywracania w Windows 7 (04.11.2011 19:29)
© Copyright 2012 International Data Group Poland S.A.
wydrukuj
wyślij znajomemu
skomentuj
