Jak chronić poufne dokumenty za pomocą hasła? (Word i Excel 2000

Wiele dokumentów tekstowych Worda i arkuszy kalkulacyjnych Excela zawiera poufne informacje. Chciałbyś mieć pewność, że tylko wybrane osoby mają możliwość odczytywania tych plików lub wprowadzania w nich zmian. Począwszy od wersji 2000 pakiet Microsoft Office oferuje opcję zabezpieczania dokumentów. Użytkownik może ustawić hasło umożliwiające tylko odczyt dokumentu i/lub drugie, które pozwala nie tylko przeglądać dokument, lecz także go edytować. Jak to zrobić? Czy zabezpieczenie jest skuteczne?

Krzysztof Daszkiewicz

PC World —
Godne polecenia jest tylko hasło chroniące przed otwieraniem dokumentów, bo tylko ono zapewnia wystarczający poziom bezpieczeństwa. Word i Excel szyfrują dany plik tak, że nie da się go odczytać nawet w innym programie przeznaczonym do edycji dokumentów tego typu. Gdy użytkownik wprowadzi właściwe hasło, aplikacja pakietu Office zdekoduje plik w trakcie otwierania i umożliwi jego przeglądanie.

Tymczasem hasło ochrony przed zapisem zabezpiecza co najwyżej przed przypadkowymi zmianami zawartości dokumentów. Aby obejść to zabezpieczenie, wystarczy otworzyć dokument za pomocą pakietu Open Office, bo ignoruje on hasło i pozwala edytować dokument bez jakichkolwiek ograniczeń.

Oba zabezpieczenia hasłowe znajdziesz w Wordzie i Excelu wersji 2000 do 2003, wskazując menu Plik | Zapisz jako. Następnie kliknij przycisk Narzędzia | Opcje ogólne. Hasła definiuje się w polach Hasło ochrony przed otwarciem i Hasło ochrony przed zmianami rubryki Opcje współużytkowania pliku. Nazwy tych poleceń mogą się nieco różnić w poszczególnych wersjach pakietu Office.

W Wordzie 2007 należy kliknąć menu Office | Zapisz jako, a następnie przycisk Narzędzia | Opcje ogólne. Hasło zabezpieczające przed otwarciem dokumentu podaj w rubryce Opcje szyfrowania plików dla tego dokumentu. Hasło chroniące przed zmianami możesz ustawić w rubryce Opcje udostępniania plików dla tego dokumentu. W Excelu 2007 są nieco inne nazwy.

Więcej informacji na temat domyślnych ustawień zabezpieczeń dokumentów znajdziesz pod tym adresem internetowym.

wydrukuj

wyślij znajomemu

skomentuj

KOMENTARZE CZYTELNIKÓW

Ktoś tam	ocena: brak oceny	IP: 178.180.135.249	28-01-2012, 10:27
Thx ;)

QozwhNYW	ocena: 2	IP: 78.93.66.178	12-12-2011, 17:00
Hey hey hey, take a gdnaer at what'' you''ve done

~AV	ocena: brak oceny	IP: 79.185.225.249	14-04-2010, 20:47
Sam kiedyś odkryłem, że Open Office łamie zabezpieczenia. Można kliknąć "Zapisz jako" i mamy zapisany plik np. Excela bez zabezpieczeń przed edycją :)

~Lolek	ocena: brak oceny	IP: 10.248.129.107, 193.30.138.1, 85.158.139.228	14-04-2010, 08:23
do obejścia polecam Advanced Office Password Recovery, można także odczytać hasło pliku mdb np. w Płatniku.

~wolf2305	ocena: brak oceny	IP: 77.223.195.209	13-04-2010, 23:46
A co z programami do deszyfrowania haseł? Pozdrawiam i oceniam bardzo dobrze ten artykuł

Liczba zatwierdzonych komentarzy: 5 dodaj swój komentarz »

Konfiguracja zapisu punktów przywracania w Windows 7 (04.11.2011 19:29)
Zapis punktów przywracania to jeden ze sposobów zabezpieczenia się przed awarią systemu i oprogramowania. Warto wiedzieć, jak konfigurować zajmowane przez nie miejsce, usuwać stare kopie czy rejestrować własne. Dzięki temu nie stracisz na poziomie bezpieczeństwa, a zyskasz na przestrzeni na dysku.

Adobe Flash Player z wsparciem dla systemów 64 bitowych (17.09.2010 16:08)
Firma Adobe wydała właśnie wersję testową swojego Flash Playera. Aplikacja nazwana "Square" oferuje natywne wsparcie dla systemów 64-bitowych.

CrossOver 9.1 - programy i gry z Windows na Mac OS X (29.07.2010 11:23)
Code Weavers udostępniło nową wersję programu CrossOver, który umożliwia uruchamianie programów z systemu Windows na platformę Mac OS. W nowej wersji oznaczonej cyframi 9.1 poprawiono między innymi obsługę pakietu MS Office oraz kombajnu Windows Media Player 9.

AutoRuns 10.01 - prosta optymalizacja zasobów komputera (15.07.2010 13:49)
AutoRuns 10.01 jest nieskomplikowaną aplikacją opracowaną przez Microsoft, która umożliwia łatwe przyspieszenie działania komputera, dzięki m.in. zoptymalizowaniu listy programów, uruchamianych wraz z systemem operacyjnym. AutoRuns jest prosty w obsłudze i nie sposób popełnić błąd, który doprowadzi do awarii komputera - każdą zmianę można cofnąć, jednak nie powinno być problemu, jeśli użytkownik będzie uważnie korzystał z możliwości narzędzia.

System Cleaner 5.91c - czyszczanie Windows (07.07.2010 09:34)
W każdym systemie podczas pracy pozostają różne śmieci, niepotrzebne pliki, wpisy w rejestrze. Obciążają one niepotrzebnie Windows i spowalniają jego pracę. Zainstaluj System Cleaner i pozbądź się zbędnych danych.

Uxtheme Multi-patcher - usuń blokadę styli w Windows (29.06.2010 11:52)
W internecie można znaleźć wiele skórek i tematów wizualnych do Windows. Aby korzystać bez problemu ze wszystkich trzeba zmodyfikować system za pomocą Uxtheme.

Adobe AIR - nowa wersja 2.0.2 dostępna do pobrania (11.06.2010 14:01)
Ukazała się nowa wersja środowiska wykonawczego od Adobe, czyli AIR. Jest to technologia, która umożliwia korzystanie z wielu usług znanych dotychczas z zaawansowanych witryn internetowych, wprost z pulpitu komputera bez konieczności używania przeglądarki. Dodatkowo, pod AIR powstało wiele dedykowanych, zaawansowanych aplikacji, z których warto skorzystać.

Flash 10.1 - finalna wersja do pobrania (11.06.2010 09:12)
Adobe udostępniło stabilną wersję wtyczki Flash Player 10.1, umożliwiającej przeglądanie sieciowych multimediów.

Backup4all Professional 4.4.207 - kopia zapasowa dla każdego (21.05.2010 12:59)
Regularne zapisywanie kopii zapasowych gwarantuje bezpieczeństwo danych. Aby jednak nie tracić na to zadanie zbyt wiele czasu zautomatyzuj proces archiwizacji za pomocą Backup4all.

Total Recorder Pro 8.1 - nagraj rzeczy niemożliwe (19.05.2010 16:13)
Jeżeli masz kłopot z zapisem dźwięku z jakiegoś źródła skorzystaj z wyspecjalizowanego narzędzia. Za pomocą Total Recorder Pro zarejestrujesz każdy strumień audio, który przepływa przez twoja kartę dźwiękową.

Warunki obsługi - Regulamin
Polityka prywatności Licencjonowanie treści