Indywidualny formularz kontaktów (Outlook 97-2003) : Aktualności Tips & Tricks Online

Domyślny formularz kontaktów w Outlooku zawiera wiele pól, których przeważnie nie wypełniasz. Za to chciałbyś, aby znalazły się w nim pola gromadzące inne informacje. Jak rozwiązać ten problem?

Krzysztof Daszkiewicz

Kliknij menu Narzędzia | Formularze | Projektuj formularz, aby otworzyć formularz domyślny do edycji. Możesz usunąć pola, które nie są ci potrzebne, lub wykluczyć je z listy pól, do których przeskakuje kursor po naciskaniu klawisza [Tab].

Nowa kolejność. Aby wykluczyć zbędne pole, zaznacz je w trybie projektowania i wskaż menu Formularz | Właściwości zaawansowane. Zaznacz wartość TabStop i ustaw wartość False w polu listy tuż powyżej.

Jeśli chcesz wypełniać pozostałe pola formularza według ustalonego przez siebie poziomu znaczenia, ustal nową kolejność uaktywniania tych pól klawiszem tabulatora. Wystarczy odnaleźć wiersz TabIndex właściwości zaawansowanych danego pola i wstawić w nim liczbę oznaczającą miejsce w nowej kolejności. Pierwszemu z elementów należy przypisać cyfrę 0.

Gdy pozmieniasz właściwości żądanych pól w wierszach TabStop i TabIndex, Outlook będzie przeskakiwał do poszczególnych pól w nowej, wybranej przez ciebie kolejności, omijając pola, którym przypisałeś wartość False w polu TabStop. Zmiana konfiguracji ma wpływ nie tylko na nawigację za pomocą klawisza [Tab]. Taka sama kolejność obowiązuje, gdy użytkownik potwierdza wpisane w pole dane klawiszem [Enter]. Gdy zechcesz dostać się do jednego z wykluczonych w ten sposób pól, wystarczy kliknąć w nim użyciu myszy. Wykluczając rzadko używane pola z listy, ułatwisz sobie korzystanie z formularza, a zarazem nie utracisz do nich dostępu, gdy okażą się potrzebne.

Jazda próbna. Aby sprawdzić, czy dokonane zmiany odpowiadają twoim oczekiwaniom, przywołaj menu Formularz | Uruchom formularz. Outlook otworzy nowy kontakt, w którym możesz przetestować zmiany, zanim je zapiszesz.

Wstawianie nowych pól. Aby wstawić do formularza jedno z nowych pól udostępnianych przez Outlooka, wystarczy przeciągnąć je z okna Wybór pola i upuścić w żądanym miejscu formularza. Jeśli na liście nie ma pola, które jest ci potrzebne, zamień opcję Pola najczęściej wykorzystywane w górnym polu listy na Wszystkie pola kontaktów. A gdy zechcesz wstawić pole, które nie jest predefiniowane przez Outlooka, kliknij przycisk Nowe, po czym wpisz żądaną nazwę i pozostałe dane. Nowe pole przeciągniesz z listy Pola zdefiniowane przez użytkownika w folderze do formularza.

Gdy dostosujesz formularz do własnych potrzeb, wskaż menu Narzędzia | Formularze | Publikuj formularz. Wpisz dowolną nazwę i potwierdź przyciskiem Publikuj. Gdy zechcesz utworzyć nowy kontakt w nowym formularzu, wskaż w Outlooku menu Plik | Nowy | Wybierz formularz.

wydrukuj

wyślij znajomemu

skomentuj

KOMENTARZE CZYTELNIKÓW

Redakcja Tips&Tricks nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego.

Ta wiadomość nie ma jeszcze żadnych komentarzy. Twój może być pierwszy...

Liczba zatwierdzonych komentarzy: 0 dodaj swój komentarz »

CrossOver 9.1 - programy i gry z Windows na Mac OS X (29.07.2010 11:23)
Code Weavers udostępniło nową wersję programu CrossOver, który umożliwia uruchamianie programów z systemu Windows na platformę Mac OS. W nowej wersji oznaczonej cyframi 9.1 poprawiono między innymi obsługę pakietu MS Office oraz kombajnu Windows Media Player 9.

AutoRuns 10.01 - prosta optymalizacja zasobów komputera (15.07.2010 13:49)
AutoRuns 10.01 jest nieskomplikowaną aplikacją opracowaną przez Microsoft, która umożliwia łatwe przyspieszenie działania komputera, dzięki m.in. zoptymalizowaniu listy programów, uruchamianych wraz z systemem operacyjnym. AutoRuns jest prosty w obsłudze i nie sposób popełnić błąd, który doprowadzi do awarii komputera - każdą zmianę można cofnąć, jednak nie powinno być problemu, jeśli użytkownik będzie uważnie korzystał z możliwości narzędzia.

System Cleaner 5.91c - czyszczanie Windows (07.07.2010 09:34)
W każdym systemie podczas pracy pozostają różne śmieci, niepotrzebne pliki, wpisy w rejestrze. Obciążają one niepotrzebnie Windows i spowalniają jego pracę. Zainstaluj System Cleaner i pozbądź się zbędnych danych.

Uxtheme Multi-patcher - usuń blokadę styli w Windows (29.06.2010 11:52)
W internecie można znaleźć wiele skórek i tematów wizualnych do Windows. Aby korzystać bez problemu ze wszystkich trzeba zmodyfikować system za pomocą Uxtheme.

Adobe AIR - nowa wersja 2.0.2 dostępna do pobrania (11.06.2010 14:01)
Ukazała się nowa wersja środowiska wykonawczego od Adobe, czyli AIR. Jest to technologia, która umożliwia korzystanie z wielu usług znanych dotychczas z zaawansowanych witryn internetowych, wprost z pulpitu komputera bez konieczności używania przeglądarki. Dodatkowo, pod AIR powstało wiele dedykowanych, zaawansowanych aplikacji, z których warto skorzystać.

Flash 10.1 - finalna wersja do pobrania (11.06.2010 09:12)
Adobe udostępniło stabilną wersję wtyczki Flash Player 10.1, umożliwiającej przeglądanie sieciowych multimediów.

Backup4all Professional 4.4.207 - kopia zapasowa dla każdego (21.05.2010 12:59)
Regularne zapisywanie kopii zapasowych gwarantuje bezpieczeństwo danych. Aby jednak nie tracić na to zadanie zbyt wiele czasu zautomatyzuj proces archiwizacji za pomocą Backup4all.

Total Recorder Pro 8.1 - nagraj rzeczy niemożliwe (19.05.2010 16:13)
Jeżeli masz kłopot z zapisem dźwięku z jakiegoś źródła skorzystaj z wyspecjalizowanego narzędzia. Za pomocą Total Recorder Pro zarejestrujesz każdy strumień audio, który przepływa przez twoja kartę dźwiękową.

Fresh UI 8.55 - pełna kontrola Windows (17.05.2010 14:03)
Zebranie funkcji konfiguracyjnych Windows w jednym miejscu i zorganizowanie ich w przejrzysty sposób ułatwia zarządzanie systemem i programami. Zadanie to realizuje doskonale Fresh UI.

WebWatchBot 5.1.13: monitoring sieci (07.05.2010 11:02)
Monitorowanie zasobów sieciowych wymaga odpowiednich narzędzi, najczęściej komercyjnych. Zainstaluj WebWatchBot i sprawdź jego możliwości przed zakupem.

Warunki obsługi - Regulamin
Polityka prywatności Licencjonowanie treści